Por Redação , Administradores.com
Cada vez mais o tempo vale dinheiro e as empresas vêm tratando como grande diferencial de um colaborador a capacidade de organizar bem o tempo de serviço, produzindo adequadamente dentro dos horários de trabalho, evitando horas extras e dando os retornos necessários.
"O ritmo alucinante das mudanças, a avalanche de dados e
informações, a pressão do mercado para se produzir mais, com menor custo
e tempo possíveis, reforçam a necessidade de gestão compartilhada e
produtiva do tempo para garantir lucratividade, empregos bons e estáveis
com qualidade devida", explica o diretor executivo da Innovia Training
& Consulting, Ricardo Barbosa.
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| Imagem: Thinkstock |
- Ausência de foco - O colaborador acumula várias obrigações e deseja resolver tudo ao mesmo tempo, o resultado é que nenhuma das obrigações é feita;
- Falta de concentração na tarefa em execução - o colaborador leva para empresa problemas pessoais, além de conversas paralelas que faz com que o resultado fique prejudicado;
- Ausência de planejamento - Não sabendo se planejar ocorre confusão e não se estabelece prioridades;
- Acomodação que gera desmotivação - Muitos colaboradores não buscam fazer um trabalho diferenciado, criando um ciclo vicioso na relação acomodação e desmotivação;
- Procrastinação - deixar tudo que se pode fazer hoje para o amanhã;
- Refém de ferramentas tecnológicas - as pessoas ficam apegadas ao celular e ao uso de e-mail de forma errada (checar caixa de correspondência toda hora).
Por outro lado reforça que isso não significa que o colaborador não
tem direito de descansar e que o chefe deve ser carrasco. "O descanso é
fundamental para que se possa ser produtiva. Nenhum profissional é 100%
do seu tempo, temos que cada vez mais exercer o famoso ócio criativo.
Assim é necessário relações balanceadas. Uma forma eficaz é utilizar o
quadrante do tempo, onde você irá separar suas atividades em: Crises
(importante e urgente), Urgências (urgente mas não importante),
Planejamento (importante mas não urgente) e Rotina (nem importante e nem
urgente)".
A pessoa estabelecendo bem esta relação com o tempo terá muito mais
tempo para sua vida pessoal, caindo com o mito de que o colaborador
dedicado é o que só pensa no trabalho. "Só pensar no trabalho não é bom,
pois afeta diretamente a nossa saúde, família e qualidade de vida.
Quando planejamos nossas atividades, conseguiremos ser produtivos",
alerta o diretor da Innovia.
Veja as principais dicas para que um colaborador otimize seu tempo:
- Estabelecer prioridades;
- Disciplinar horários para conversas;
- Estabelecer código de conduta telefônica e para eletrônicos;
- Classificar ativas que são importantes e urgentes;
- Evitar acumular funções que não sejam suas.
Fonte: www.administradores.com.br
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