As razões para deixarmos as tarefas para depois são muitas, e profundamente variadas.
Este hábito, que
corresponde à definição de procrastinação, costuma conduzir a outro
padrão indesejável: a síndrome do estudante, ou o hábito de só começar a
fazer as coisas no limite do seu prazo - introduzindo uma série de
riscos e custos adicionais por não haver mais tempo para um estudo
adicional, para um plano B ou para lidar com um obstáculo que, se
tivesse surgido no início do prazo, seria trivial.
Métodos baseados em ferramentas de
controle objetivo das pendências e prazos, como os do GTD, podem fazer
muito no combate a estes efeitos tão danosos à produtividade, mas eles
encontram rapidamente o seu limite de atuação quando a causa não está
relacionada diretamente à organização pessoal, mas sim à motivação ou a
um paradigma menos compatível com a eficiência.
Vencendo com as Leis de Newton
Provavelmente você já estudou as Leis
de Newton em alguma cadeira de Física no ensino médio ou secundário.
Elas foram definidas em 1687 e se referem ao movimento de objetos
físicos.
Isaac Newton não buscava ser um
precursor das escolas de produtividade pessoal do século XXI, mas a sua
primeira Lei traz em si a chave para sair dos atoleiros da produtividade
pessoal causados pelas circunstâncias acima. Em resumo, a Primeira Lei
de Newton, que você deve ter conhecido como Lei da Inércia, diz:
- Um objeto que esteja em repouso permanecerá em repouso a não ser que uma força aja sobre ele;
- um objeto que esteja em movimento não mudará a sua velocidade a não ser que uma força aja sobre ele.
Parece bem simples, mas na aula
seguinte o professor já daria um jeito de complicar trazendo referências
a atritos, acelerações gravitacionais, somas vetorias, tangentes de
ângulos e muito mais, lembra?
Mas tomadas fora de seu contexto, e
aplicadas à situação de quem não dá início a resolver sua lista de
pendências porque está esperando condições ideais de produtividade, de
motivação, ou mesmo de qualidade, a Lei da Inércia pode ser uma
inspiração forte, se você aprender a identificar esta situação.
Portanto, quando você se perceber
"encalhado" por causa de uma pendência, lembre-se de Newton e escolha
logo alguma outra tarefa (mesmo que seja menos relevante ou prioritária,
ou que nem possa completá-la agora) para dar início, usando esta
decisão consciente de produzir como a força necessária para se colocar
em movimento - e sabendo que, uma vez em movimento, a tendência é
continuar assim, podendo até mesmo usar este impulso para fazer algo em
prol das condições ideais que você estava aguardando.
Caso contrário, ocorre o primeiro caso
da Lei: enquanto você não estiver fazendo nada, as condições aguardadas
de produtividade, de motivação ou de qualidade podem não ocorrer, e aí
você tenderá a permanecer inerte - mas o mundo ao seu redor não para, e o
Δt do seu prazo permanece avançando sem cessar.
Fonte: Efetividade.net
Matéria divulgada no site do Conselho Federal de Administração
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