Confira nosso guia de programas que irão ajudá-lo a
otimizar o seu home-office e facilitar a comunicação com seus colegas de
trabalho
Google Docs / Hangouts -
usuários frequentes do Google provavelmente já estão familiarizados com o
Google Docs, sistema onde é possível editar de forma colaborativa
documentos de texto, planilhas e gráficos, armazenados na nuvem. Ele
mostra as edições dos colaboradores em tempo real, além de possuir um
espaço para comentários dos usuários em sua lateral. Caso você prefira
uma interação mais espontânea, vale conferir as videoconferências do
Google Hangouts. Através do programa, enquanto você conversa através de
vídeo com outros participantes do grupo de discussão, é possível editar
documentos do Docs.
Rescue Time - você se distrai
com facilidade? O programa Rescue Time, além de medir os períodos em que
você é mais eficiente, possui um modo chamado de ‘Focus’ - através dele
é possível bloquear sites e programas (como redes sociais) por um
período determinado de tempo. Se você precisa terminar um serviço em
duas horas, ele permite que nenhum conteúdo do Facebook, por exemplo,
seja mostrado a você durante essas duas horas. Depois do período
determinado, o computador volta ao normal.
Coffee Break - só porque você
vai trabalhar de casa não significa que deve dispensar a hora do
cafézinho. Dar pausas no trabalho é essencial para a produtividade. E o
Coffee Break envia lembretes para o usuário, avisando que está na hora
de parar alguns minutos, beber uma água e fazer alongamentos.
We Worked - sistema gratuito que
permite que gestores monitorem quantas horas seus funcionários
trabalharam por dia. Tão simples (ou mais) quanto bater cartão - e vale
lembrar que a plataforma também está disponível para Android.
Kadrige iSharing - precisa fazer
uma apresentação? Através deste programa é possível que usuários
acompanhem ao mesmo tempo apresentações do Power Point, PDFs, imagens,
vídeos e páginas na web.
iDoneThis - um programa que, no
fim do dia, envia a todos os nomes de uma lista (seus colegas de
trabalho, no caso) um e-mail compilando todas as tarefas que foram
realizadas. Basta escrever um breve relatório, enviar ao programa e,
depois, receber ‘tapinhas nas costas virtuais’ pelo trabalho cumprido
Kanbanize - um quadro de
post-its inspirado em um método de gestão japonesa chamado de “Kanban”.
As tarefas são determinadas e podem ser acompanhadas pelos funcionários
em tempo real de acordo com status como ‘solicitada’, ‘em progresso’ e
concluída. Uma mão na roda para que evitar que duas pessoas façam a
mesma coisa ao mesmo tempo.
8tracks - não é necessariamente
um programa voltado para organização, mas caso você tenha problemas com
procrastinação, existem trilhas sonoras feitas por outros usuários para
aumentar a sua concentração.
Fonte: Revista Galileu
Matéria publicada no site do Conselho Federal de Administração
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